martes, 17 de abril de 2012

Definición


Denominado ciclo o proceso contable constituye la serie de pasos o la secuencia que se sigue la información contable desde el origen de la transacción (comprobantes o documentos fuente) hasta la presentación de los estados financieros.
El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado, regularmente del año calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los estados financieros1
1BRAVO, Mercedes, Contabilidad General. Pág. 33
 

Información Fundamental

Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del siguiente modo
  1. Patrimonio inicial
  2. Operaciones efectuada
  3. Cálculo del resultado
  4. Cuentas anuales:
  • Balance de situación
  • Cuenta de pérdidas y ganancias

Etapas


  1. Comprobantes o documentos fuente
  2. Estado de Situación Inicial 
  3. Libro Diario 
  4. Libro Mayor 
  5. Balance de Comprobación 
  6. Hoja de Trabajo
  7.  Ajustes y Resultados 
  8.  Cierre de Libros 
  9. Estados Financieros.

Comprobantes o documentos fuente definición y ejemplo


Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. 
 

Estado de Situación Inicial definición y ejemplo


EJEMPLO A 1 de enero de X0, la empresa «ABC», dedicada a la fabricación y comercialización de chaquetones y abrigos de piel, cuenta con el siguiente patrimonio:


Locales
Nave
Chaquetones y abrigos
Máquinas
Dinero
Deudas con entidades de crédito
Capital
100.000
10.000
10.000
20.000
10.000
50.000
100.000


                                                                EmpresaABCD
                                                     Estado de Situación Financiera
                                                                 1 de enero de 20...
ACTIVO
PASIVO
Efectivo                                                     10.000
Deudas con entidades de crédito                50.000
Locales                                                    100.000

Nave                                                          10.000
PATRIMONIO INICIAL
Chaquetones y abrigos                              10.000
Capital                                                      100.000
Máquinas                                                  20.000

TOTAL ACTIVOS                               150.000
TOTAL PAS + PAT.                              150.000








Libro Diario definición y ejemplo


El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
                                                               LIBRO DIARIO
FECHA
CTA
DESCRIPCIÓN O DETALLE
CÓDIGO
PARCIAL
DEBE
HABER
















Libro Mayor definición y ejemplo


Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta o indica si está saldada, lo cual es trasladado posteriormente al balance.
Debe                                                          «Electricidad»                                                       Haber
Año                                                             2.000

Suma                                                           2.000
                            -                                     suma
                                                              Saldo deudor 2.000










Balance de Comprobación definición y ejemplo


Lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de los créditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos a los créditos acentuados y fijar un resumen básico para su estado financiero.
Balance de comprobación

Concepto
Balance de sumas
Balance de saldos
Sumas debe
Sumas haber
Saldos deudores
Saldos acreedores
Locales
Nave
Chaquetones y abrigos
Máquinas
Dinero
Deudas con entidades de crédito
Capital
Derechos de cobro sobre clientes
Ventas de chaquetones y abrigos
Electricidad
Compras de cuero y pieles
Deudas con proveedores de pieles
Deudas con suministradores de inmune.
Sueldos y salarios
Variación de chaquetones y abrigos
        100.000
          10.000
          37.000
          70.000
          60.000
          10.000
           
          30.000
           
            2.000
          15.000
          15.000
            5.000
          10.000
          10.000
     
     
      10.000
     
      52.000
      50.000
              100.000
      30.000
      50.000
      
      
     15.000
      40.000
       
      27.000
     100.000
       10.000
       27.000
       70.000
         8.000




         2.000
       15.000


       10.000
    




         40.000
       100.000
    
         50.000



         35.000
         
         17.000
Totales
        374.000
    374.000
     242.000
       242.000